来自简书
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如今，无论你是学生党，还是企业白领，Word是必须掌握的一项技术。
Word作为微软强大的文字编辑处理软件，以其丰富又实用的功能极大的方便了我们工作。下面我将介绍Word中一些很实用的功能，了解这些功能，Word就可以更加得心应手。
ps：以下这些功能不一定在Wps上也可以用，本人未经测试，Wps用户请见谅。
1、当你在写文章之前就像看到写出文章的编排效果，或者你仅需要知道排版完成后的效果，这时你不用再找与其段落、字数相似的文章了，Word中插入一个公式就可以解决。
公式：“=rand(x,y)”再按Enter，就完成了。
公式中的x,y一个表示文章的段落数，一个表示每段的行数。
动画效果：
word中插入公式
2、相信大多数人都是在使用拼音输入法，这样难免会遇到一些生僻字不认识，那要怎么打出来呢？别着急，这个Word也可以帮你！
我们先看看下面几个很变态的生僻字：
朙 朤 朥
是不是既不认识又一脸懵逼？
用Word可以轻松的打出来，我们看这四个字里面都有“月”这个偏旁部首，我们首先在Word上打出“月”这个字，然后选中它，在“插入”菜单下选择“符号”-“其他符号”弹出对话框就可以选择你想插入的字啦！
word帮你输入生僻字
3、当你在用Word来阅读文章时，偶尔会遇到不认识的字，特别是在你演讲的时候，那就显得非常尴尬了，相信你会发出“要是有拼音该有多好啊”的感叹，没关系，Word也可以为某个字或者某个段落加上拼音。是不是很方便呢？
还是以刚才的那三个生僻字为列子
朙 朤 朥
效果图
这个其实非常简单，只需要把你不认识的字复制到Word上并且选中，在开始菜单下找到拼音指南图标
拼音指南
点击后出现
为生僻字注音
对齐方式，之类的参数可以看自己的喜好随意调节，确定就ok了。
有了这个技能，你也可以在家给小朋友做学习卡片哦！
学习卡片
4、“减少一页”让你打印不再纠结
有时在打印文件的时候，总是很纠结，总是会有单个的一页纸就只有一两行，当看到这样的打印稿时，内心有万般纠结。是不是也有千千万万小伙伴跟我有一样的困扰呢？
没关系，Word也可以帮你，打开“打印预览”其中就有“减少一页”，这时Word就会自动计算文档的页边距，以及字体的大小，整体进行缩放到最合适的大小。不会改变你文档的整体布局
ps：当然在较老版本的Word中，“打印预览”的位置非常明显，在新版本的Word中你可以把打印预览添加到快速启动栏（找到自定义访问工具栏中的其他命令，选择全部命令中的找到打印预览）
把打印预览添加到快速启动栏
5、插入封面，让你的文件更正式
很多时候我们的文件是要插入封面的，难道你们还在用简单的白色封皮做封面吗？那你就out了！
Word上支持一键添加封面，并且还提供了很多模板供你选择
word中的封面
如果都不喜欢，还可以上网自己制作属于自己的封面。是不是很贴心的功能？
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